Quick info
Release date : 2019-07-29
Location : Centre-du-Québec
Sector : Tertiary - Public Services
contract type : Contractual
REFERENCE NO. : 5201307
 
Synergie Hunt International recruits the highest calibre of talent. We are committed capturing the right fit to meet our client partners' expectations and business objectives.

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SECRÉTAIRE

Drummondville / Poste contractuel de maintenant à octobre 2019 avec possibilité de permanence / Salaire: 18.18$ à 19.59$ de l'heure.

 

 

CETTE PERSONNE DOIT :

·         Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe;

·         Faire preuve de discrétion et d’une grande capacité d’adaptation.;

 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

·         Effectuer des tâches administratives courantes, assurer le bon fonctionnement du secrétariat et s’acquitter des tâches générales de bureau et des tâches spécifiques reliées aux activités du service;

·         Offrir le soutien administratif à l’ensemble du personnel affecté au service;

·         Accueillir les visiteurs, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements ou référer les appels et les visiteurs aux personnes concernées;

·         Corriger et mettre en forme la correspondance, les rapports, protocoles, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents en s’assurant du respect des normes de présentation de la correspondance et des différents documents;

·         Effectuer la gestion de l’agenda de son supérieur immédiat, assurer la gestion de la logistique pour la tenue des réunions et convoquer les personnes requises;

·         Tenir à jour les divers dossiers et préparer les rapports hebdomadaires mensuels et annuels requis;

·         Gérer la papeterie et les équipements de bureau nécessaire au bon fonctionnement du service;

·         Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

 

 

PRINCIPALES EXIGENCES ET COMPÉTENCES

·         Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique ou autre DEC pertinent;

·         1 an d’expérience et plus en bureautique;

·         Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé;

·         Maîtriser les applications des suites Microsoft Office;

·         Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation et d’autonomie au travail.

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