Quick info
Release date : 2019-11-28
Location : Montérégie
Sector : Tertiary - Public Services
contract type : Contractual
REFERENCE NO. : 5203996
 
Synergie Hunt International recruits the highest calibre of talent. We are committed capturing the right fit to meet our client partners' expectations and business objectives.

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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Longueuil / Poste temporaire, durée indéterminée / Temps plein 35h semaine (termine à midi le vendredi !)

Entreprise dans le réseau public, environnement agréable et très humaine. À qui la chance !

 

Voici votre chance de vous démarquer à titre de Secrétaire administrative.  Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, autonome, débrouillarde et qui a une bonne habileté avec les logiciels de la suite Microsoft Office. La secrétaire assurera la correspondance et la préparation des documents liées aux différents volets du service.  

 

Créez la Synergie!

 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

·         Préparer les différents documents concernant notamment les soumissions, les contrats, les rapports pour le conseil d’administration ;

·         Effectuer l’entrée et le suivi des dossiers ;

·         Assurer la correspondance ;

·         Recevoir les appels et les visiteurs qui s’adressent au service. Transmettre les appels ou diriger les visiteurs vers les personnes concernées selon la nature et l’importance des demandes ;

·         Apporter un support administratif aux différents intervenants de son service en organisant, préparant et gérant, entre autres, les calendriers, les réunions, les rendez-vous ;

·         Responsable du classement des différents documents reliés à son service ;

·         Organiser et assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;

·         Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

 

PRINCIPALES EXIGENCES ET COMPÉTENCES

·         Détenir une formation en bureautique ;

·         Excellente connaissance de la Suite Office ;

·         Bonne maîtrise du français écrit, anglais (oral et écrit) ;

·         Personne autonome, minutieuse, souci du détails et capacité à gérer les priorités au travail ;

·         Attitude positive, courtoise, organisé.

 

AVANTAGES DU POSTE

·         Horaire du lundi au vendredi – (termine à midi le vendredi) ;

·         Salaire concurrentiel ;

·         Poste temporaire en remplacement d’une durée indéterminée ;

·         Très accessible en transport en commun ;

·         Entreprise bien située dans le vieux-Longueuil ;

  

Envoyez-nous votre CV et assurez-vous que votre candidature se démarque !

À la recherche d’un emploi à titre de secrétaire administrative ? Communiquez immédiatement avec Cynthia Pellicciotti au 514-842-4691 poste 3007 ou faites parvenir votre CV à cpellicciotti@hunt.ca! Une merveilleuse aventure débute pour vous!

At Synergie HUNT International, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!
Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles we are recruiting for.