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Assistant(e) de la chaîne d’approvisionnement

L'assistant(e) de la chaîne d'approvisionnement est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement/logistique, y compris, mais sans s'y limiter, les tâches administratives générales quotidiennes telles que : le rapprochement des stocks, la préparation de documents et de rapports, la réception des produits, le journal des données pour les retours de produits et la maintenance des bases de données qui soutiennent les processus de la chaîne d'approvisionnement.

Principales tâches et responsabilités

• Réception des produits.
• Suivi des conteneurs.
• Traiter et consigner les retours des clients et des fournisseurs.
• Traiter et consigner les crédits des clients et établir des rapports.
• Enquêter et rassembler les justificatifs sur les déductions des clients.
• Création de nouveaux articles
• Traitement des articles réemballés
• Aide à la création de bons de commande.
• Mise à jour des listes de prix des clients.
• Effectuer un récapitulatif mensuel des stocks sur les produits et les articles d'emballage.
• Traiter des commandes des clients
• Autres demandes ad hoc de la chaîne d'approvisionnement

Compétences et spécifications

• Sens de l'organisation, avec des atouts avérés en matière d'administration.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec une supervision minimale.
• Capacité à résoudre les problèmes individuellement et à créer des solutions.
• Solides compétences en communication interpersonnelle.
• Maîtrise de la suite MS office avec un niveau avancé de MS Excel.
• Bilingue (anglais et français), fournisseurs anglophones

Éducation et qualifications

• Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle connexe dans le contrôle des stocks ou la chaîne d'approvisionnement.
• Une expérience dans l'industrie des aliments surgelés serait un atout.