Agent(e) administratif(ive)

#14235 | Quebec, Région de St-Jérôme | Permanent

For over fifty years Synergie Hunt International has stood out from the competition by attracting the most talented individuals. We are looking to meet motivated people who are ready to make a difference by supporting our client partners meet and exceed their business goals.


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Créez la Synergie!

 

Adjoint(e) administrative-Immobilier-St-Jérôme

 

Faites partie d’une entreprise qui a du sens et qui vise à progresser tout en favorisant l'innovation et le bien-être de ses employés.

Notre partenaire d’affaires, est à recherche d’une personne dynamique, qui se démarque par ses habiletés organisationnelles, sa proactivité et surtout par sa collaboration pour rejoindre notre client qui est une société privée, spécialisée en gestion immobilière

 

VOTRE RÔLE POUR VOUS RÉALISER DANS CE POSTE :

 

-       Traiter les appels téléphoniques, les courriels, la réception et répondre aux diverses demandes des locataires;

-       Rédiger et réviser divers documents, formulaires, contrats, correspondances, baux, etc.;

-       Afficher les annonces de publicités pour les logements à louer et assurer les suivis;

-       Traiter les demandes de locations (commerciaux et résidentiels);

-       Produire les rapports des suivis de collection et tenir à jour les tableaux de bords;

-       Effectuer diverses commandes (fourniture de bureau, produits d’entretien, électroménagers, matériaux, etc.) et assurer un suivi d’inventaire;

-       Faire les demandes de soumissions;

-       Entrer les données, factures, budgets;

-       S’assurer de la mise à jour des dossiers clients (locataires) et classements;

 

 

CE DÉFI EST À SAISIR SI VOUS AVEZ :

 

-        DEP en secrétariat ou expérience pertinente;

-       Compétences rédactionelles;

-       Compétences en informatiques logicielles;

-       Maîtrise de la suite Office;

-       Connaissance du logiciel Hopem (un atout);

-       Expérience d’au moins 3 ans dans un rôle de soutien administratif;

-       Expérience ou connaissance dans le domaine immobilier (un atout);

-       Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);

-       Anglais fonctionnel pour clientèle principalement anglophone 

-       Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités;

-       Autonomie, assiduité, minutie et professionnalisme;

-       Bonne attitude et dynamique;

-       Capacité d’apprentissage dans un environnement de changements;

-       Faire preuve de collaboration et de flexibilité.

 

 

CE QUE L’ON VOUS OFFRE:

 

-    2 à 3 semaines de vacances par année;

-   Possibilité d’acquérir de nouvelles responsabilités et d’évoluer dans son rôle à moyen terme;

-       Cheminement de carrière et développement professionnel (accès aux formations et certifications);

-       Mentorat et parrainage;

-       Environnement moderne, lumineux et fenestré;

-       Stationnement gratuit sur place;

-       Possibilité de finir plus tôt le vendredi.

 

Vous croyez être la personne idéale ? 

Méthodes rapides de mise en candidature :

·         Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #14235, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.

·         Soumettez votre CV à : groupeadmin@hunt.ca  

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At Synergie Hunt International, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!

Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles.